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ADJOINTE ADMINISTRATIVE (BUREAU RÉGIONAL)

Viridis recherche une adjointe administrative qui sera responsable de collaborer, traiter, suivre, préparer, assembler, transmettre et archiver tous les documents administratifs requis dans les projets qui sont assignés à son bureau régional tout en assurant une veille sur les échéanciers.

La candidate idéale se démarque par son sens de l’organisation, son souci du détail et sa rapidité d’exécution. De nature autonome, elle aime collaborer à la réalisation de différents projets en apportant un support administratif à l’ensemble de l’équipe composée d’agronomes, chargés de projets et conseillers technique.  Elle devra se joindre à une équipe administrative dynamique dont la charge de travail est en constante évolution.

Sous la supervision de la directrice régionale et en collaboration avec une autre adjointe administrative, elle sera responsable :

  • Répondre, filtrer et acheminer les appels et/ou courriels aux bonnes ressources;
  • Assembler et transmettre les dossiers de recyclage agricole au ministère de l’environnement qui ont été complétés par le ou les agronomes. Assurer la mise‐à‐jour de l’outil de suivi des dossiers de recyclage en cours;
  • Assembler les documents liés aux plans agroenvironnementaux préparés par les agronomes;
  • Apporter un soutien administratif à l’équipe quant à l’entrée de données des billets de pesée fournis par les différents transporteurs et leur validation;
  • Effectuer du soutien administratif (rédaction et révision grammaticale des documents, recherche d’information, numérisation, classement, inscription et classement dans base de données de l’entreprise, etc.);
  • Soutenir au niveau administratif la directrice régionale dans la préparation des réunions hebdomadaires ou dans la rédaction de documents;
  • Participer activement aux réunions hebdomadaires de son bureau régional. Rédiger et transmettre le compte‐rendu;
  • Être la personne ressource pour toutes les questions liées au logiciel de suivi de gestion de projets.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Formation de niveau collégial en administration, en bureautique ou en lien avec le poste
  • Minimum de 3 années d’expérience acquise dans un rôle similaire en support administratif et/ou en coordination avec plusieurs intervenants
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel)
  • Capacité à travailler en équipe, de façon professionnelle, sur plusieurs projets en simultané tout en respectant les échéanciers
  • Habileté à gérer son stress dans un milieu dynamique
  • Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Excellente maitrise de la langue française (écrite et parlée)
  • Anglais un atout

À titre de collaborateur et membre de VIRIDIS environnement, vous bénéficiez d’un environnement de travail stimulant, d’une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels, d’un horaire flexible et travaillez auprès d’une équipe performante et soucieuse d’être à l’écoute des besoins de ses clients.